1.ใส่ Memory Card ในช่องใส่ด้านหน้าเครื่องพิมพ์
2.กดปุ่ม Scan
3.กดปุ่ม ขึ้น-ลง เพื่อเลือก Scan to media และกดปุ่ม OK
4.หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าคุณภาพการสแกนให้กดปุ่ม ขึ้น-ลง เพื่อเลือก Quality และกด OK
-กดปุ่ม ขึ้น-ลง เพื่อเลือก คุณภาพการสแกน มีให้เลือกดังนี้ Color 150 dpi,Color 300 dpi,Color 600 dpi,B/W 200x100 dpi หรือ B/W 200 dpi และกด OK
-ในกรณีที่ไม่ต้องการตั้งค่าคุณภาพการสแกนให้กดที่ Mono Start หรือ Colour Start
5.กดปุ่มกด ขึ้น-ลง เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการจัดเก็บ เลือก File Type และกด OK จากนั้นจะมีให้เลือกรูปแบบไฟล์ให้เลือก 3 แบบ คือ Jpeg,PDF หรือ TIFF เมื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการให้ OK
-ในกรณีที่ไม่ต้องการตั้งค่ารูปแบบไฟล์ให้กด Mono Start หรือ Colour Start เพื่อเริ่มสแกน
tip. -ถ้าเลือกการสแกนเป็น Colour  ( สี ) จะไม่สามารถจัดเก็บรูปแบบไฟล์เป็น TIFF ได้
-ถ้าเลือกการสแกนเป็น B/W ( ขาว-ดำ ) จะไม่สามารถจัดเก็บรูปแบบไฟล์เป็น JPEG ได้
6.เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้กดปุ่ม ขึ้น-ลง ซ้าย-ขวา เพื่อป้อนค่าตัวอักษรหรือตัวเลขในการตั้งชื่อเอกสาร
-หากไม่ต้องการตั้งชื่อให้กด Mono Start หรือ Colour Start เพื่อเริ่มสแกนเลย
ข้อควรระวัง  ในการสแกนข้อมูลลงใน Memory Card ไม่ควรถอดสายไฟหรือปิดเครื่องก่อนการสแกนเสร็จเพราะอาจจะทำให้ข้อมูลสูญหายหรืออาจจะทำให้การ์ดเสียได้