ผมเขียนเฉพาะส่วนที่คิดว่าสำคัญและอาจจะมีปัญหาในการใช้งานมาลงส่วนการใช้งานเครื่องพิมพ์เบื้องต้นไม่ได้เอามาลงไว้นะครับเพราะคิดว่าน่าจะใช้กันเป็นแล้วครับ

การเชื่อมต่อแฟกซ์
1.นำสายสัญญาณโทรศัพท์ต่อเข้าที่ช่อง LINE
2.หากต้องการเสียบหูโทรศัพท์เพื่อใช้ฟังหรือโทรออกแทนปุ่มของเครื่องพิมพ์ให้นำสายไปเสียบที่ช่อง EXTหากเราไม่ต้องการใช้งานในส่วนนี้ต้องการให้เครื่องรับแฟกซ์อย่างเดียวไม่ต้องต่อช่องนี้ครับ ต่อแค่ในข้อ 1 ก็ใช้งานได้แล้วครับ

ตั้งค่ารูปแบบเครื่อง
1.เปิดเครื่องพร้อมใช้งาน
2.กด Setup Menu
3.กดปุ่ม <> หาเมนู Fax settings และกด OK
4.กดปุ่ม <> หาเมนู Fax user settings และกด OK
5.กดปุ่ม <> หาเมนู Telephone line type และกด OK

ตั้งค่าการรับแฟกซ์ ( Settings of Receive Mode )
1.เปิดเครื่องพิมพ์พร้อมใช้งาน
2.กดปุ่ม FAX และกดปุ่ม Menu
3.กดปุ่ม <> หาเมนู Receive mode set และกด Ok
4.กดปุ่ม <> จะมีเมนูให้เลือก 4 เมนูคือ
4.1 TEL priority mode ถ้าเลือกเมนูนี้จะตั้งให้เครื่องโทรได้อย่างเดียว
4.2 Fax only mode ถ้าเลือกเมนูนี้ตั้งค่าเครื่องให้เป็นแฟกซ์สามารถตั้งเวลาเสียงเลือกเข้าได้( สำหรับการใช้งานทั่วไปให้ตั้งเมนูนี้เพื่อทำเป็นเครื่องรับ-ส่งแฟกซ์ )
4.3 DRPD ถ้าเลือกเมนูนี้จะค่าระบบ DRPD Fax
4.4 Network switch เมนูนี้จะใช้ในการรับส่งแฟกซ์ผ่านระบบเน็ต

การจัดการหน่วยความจำในเครื่อง ( Memory )
ในกรณีที่ตลับหรือหัวพิมพ์มีปัญหาแนะนำให้ตั้งเครื่องไว้ที่โหมด Memory ให้จัดเก็บแฟกซ์ไว้ในหน่วยความจำแล้วค่อยมาสั่งพิมพ์ครับ
1.เปิดเครื่องพิมพ์พร้อมใช้งาน
2.กดปุ่ม FAX และกดปุ่ม Menu
3.กดปุ่ม <> หาเมนู Receive mode set และกด Ok
4.กดปุ่ม <> หาเมนู Memory กดปุ่ม Ok
เมื่อแฟกซ์เข้ามาเครื่องจะจัดเก็บเอกสารไว้ภายในหน่วยความจำของเครื่อง เมื่อต้องการพิมพ์ออกมาให้กดปุ่ม
1.เปิดเครื่องพิมพ์พร้อมใช้งาน
2.กดปุ่ม FAX และกดปุ่ม Menu
3.กดปุ่ม <> หาเมนู Memory Report กดปุ่ม OK เพื่อสั่งพิมพ์เราสามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์ทั้งหมดหรือเลือกเฉพาะบางรายการก็ได้

รหัสผิดพลาดของเครื่อง  ( Suppor Code List ) Error Code

Error Code 1003 เครื่องพิมพ์ไม่มีกระดาษในช่องใส่กระดาษ นำกระดาษใส่แล้วกดปุ่ม Ok (The machine is out of paper )

Error Code 1200 the paper out cover is open
มีปัญหาในส่วนของระบบดึงกระดาษตรวจสอบระบบดึงกระดาษ หากมีกระดาษติดให้เอาไฟออกก่อนแล้วจึงดึงกระดาษที่ติดออก

Error Code 1202 The paper output Cover is open
มีปัญหาในส่วนของระบบดึงกระดาษตรวจสอบระบบดึงกระดาษ หากมีกระดาษติดให้เอาไฟออกก่อนแล้วจึงดึงกระดาษที่ติดออก

Error Code 1250 the paper output tray is closed
ช่องทางออกกระดาษอาจจะปิดอยู่เปิดช่องทางออกกระดาษออกและกดปุ่ม OK เพื่อเริ่มพิมพ์ใหม่อีกครั้ง

Error Code 1300 Paper is jammed in the paper output slot
มีกระดาษติดภายในเครื่อง ให้ถอดสายไฟของเครื่องออกก่อนแล้วค่อยดึงกระดาษออกอย่าดึงแรงหากดึงไม่ออกควรส่งช่างครับ

Error Code 1303 paper is jammed inside the machineat the transport unit
กระดาษติดภายในเครื่องบริเวณลูกกลิ้งด้านใน ดึงสายไฟออกและดึงกระดาษออกมาทางด้านหน้าของเครื่องหากดึงไม่ออกควรส่งช่าง

Error Code 1401 The Fine cartidge in not insatalled
ตลับไม่ได้ถูกติดตั้ง หากใส่ตลับไปแล้วขึ้นแบบนี้ให้นำตลับหมึกออกมาทำความสะอาดลายวงจและใส่เข้าไปใหม่ครับ

Error Code 1403 Appropriate Fine cartridge is notinstalled
ตลับที่ติดตั้งไม่เหมาะสมหรือไม่เข้ากันกับเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบว่าตลับหมึกที่ใส่เข้าไปตรงเบอร์หรือป่าว หากตรงให้นำตลับออกมาทำความสะอาดลายวงจร

Error Code 1485 Appropriate Fine cartridge is not installed
ตลับที่ติดตั้งไม่เหมาะสมหรือไม่เข้ากันกับเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบว่าตลับหมึกที่ใส่เข้าไปตรงเบอร์หรือป่าว หากตรงให้นำตลับออกมาทำความสะอาดลายวงจร

Error Code 1486 the Fine cartridge is not installed in the correct position
ตลับหมึกไม่ต้องติดตั้งอย่าถูกต้อง ให้ลองเอาออกแล้วใส่เข้าไปใหม่ ถ้าไม่หายให้ลองทำความสะอาดลายวงจรแล้วใส่เข้าไปใหม่

Error Code 1487the Fine cartridge is not installed in the correct position
ตลับหมึกไม่ต้องติดตั้งอย่าถูกต้อง ให้ลองเอาออกแล้วใส่เข้าไปใหม่ ถ้าไม่หายให้ลองทำความสะอาดลายวงจรแล้วใส่เข้าไปใหม่

Error Code 1682 the fine cartridge cannot berecognized
ตลับหมึกไม่ได้รับการยอมรับ  ให้ลองเอาออกแล้วใส่เข้าไปใหม่ ถ้าไม่หายให้ลองทำความสะอาดลายวงจรแล้วใส่เข้าไปใหม่

Error Code 1684 the fine cartridge cannot berecognized
 ให้ลองเอาออกแล้วใส่เข้าไปใหม่ ถ้าไม่หายให้ลองทำความสะอาดลายวงจรแล้วใส่เข้าไปใหม่

Error Code 1686 the ink may have run out
หมึกหมด กดปุ่ม Stop/Reset ค้างไว้ประมาณ 40 วินาทีแล้วปล่อย เพื่อยกเลิกสถานะของตลับหมึก

Error Code 1687 the fine cartridge in not instsalled properly
ตลับหมึกไม่ได้ติดตั้งอย่างถูกต้อง ให้ลองเอาออกแล้วใส่เข้าไปใหม่ ถ้าไม่หายให้ลองทำความสะอาดลายวงจรแล้วใส่เข้าไปใหม่

Error Code 1688 the ink has run out
ไม่สมาราถตรวจสอบระดับหมึกได้  กดปุ่ม Stop/Reset ค้างไว้ประมาณ 40 วินาทีแล้วปล่อย เพื่อยกเลิกสถานะของตลับหมึก

Error Code 1702 the ink absorber is almost full
แผ่นซับหมึกเต็ม ต้องใช้โปรแกรมเคียร์ครับ ทางเว็บไม่ได้แจกเพราะติดปัยหาเรื่องลิขสิทธิ์ครับ

Error Code 1703 the ink absorber is almost full
แผ่นซับหมึกเต็ม ต้องใช้โปรแกรมเคียร์ครับ ทางเว็บไม่ได้แจกเพราะติดปัยหาเรื่องลิขสิทธิ์ครับ

Error Code 1704 the ink absorber is almost full
แผ่นซับหมึกเต็ม ต้องใช้โปรแกรมเคียร์ครับ ทางเว็บไม่ได้แจกเพราะติดปัยหาเรื่องลิขสิทธิ์ครับ

Error Code 1705 the ink absorber is almost full
แผ่นซับหมึกเต็ม ต้องใช้โปรแกรมเคียร์ครับ ทางเว็บไม่ได้แจกเพราะติดปัยหาเรื่องลิขสิทธิ์ครับ หรือกดปุ่ม Ok เพื่อใช้งานต่อหากกดแล้วใช้งานไม่ได้แสดงว่าเต้มแล้วต้องเช็คอย่างเดียว

Error Code 1712the ink absorber is almost full
แผ่นซับหมึกเต็ม ต้องใช้โปรแกรมเคียร์ครับ ทางเว็บไม่ได้แจกเพราะติดปัยหาเรื่องลิขสิทธิ์ครับ หรือกดปุ่ม Ok เพื่อใช้งานต่อหากกดแล้วใช้งานไม่ได้แสดงว่าเต้มแล้วต้องเช็คอย่างเดียว

Error Code 1713 the ink absorber is almost full
แผ่นซับหมึกเต็ม ต้องใช้โปรแกรมเคียร์ครับ ทางเว็บไม่ได้แจกเพราะติดปัยหาเรื่องลิขสิทธิ์ครับ หรือกดปุ่ม Ok เพื่อใช้งานต่อหากกดแล้วใช้งานไม่ได้แสดงว่าเต้มแล้วต้องเช็คอย่างเดียว

Error Code 1714 the ink absorber is almost full
แผ่นซับหมึกเต็ม ต้องใช้โปรแกรมเคียร์ครับ ทางเว็บไม่ได้แจกเพราะติดปัยหาเรื่องลิขสิทธิ์ครับ หรือกดปุ่ม Ok เพื่อใช้งานต่อหากกดแล้วใช้งานไม่ได้แสดงว่าเต้มแล้วต้องเช็คอย่างเดียว

Error Code 1715 the ink absorber is almost full
แผ่นซับหมึกเต็ม ต้องใช้โปรแกรมเคียร์ครับ ทางเว็บไม่ได้แจกเพราะติดปัยหาเรื่องลิขสิทธิ์ครับ หรือกดปุ่ม Okเพื่อใช้งานต่อหากกดแล้วใช้งานไม่ได้แสดงว่าเต้มแล้วต้องเช็คอย่างเดียว

Error Code 2700 อาจจะมีกระดาษติดที่ชุด ADF ชุดดึงกระดาษด้านบน

Error Code 2801 the document is jammed in the ADF
มีกระดาษติดในระบบดึงกระดาษอัตโนมัติ ( ADF ) จะอยู่ด้านบนของเครื่องสามารถเปิดเพื่อเอากระดาษออกได้

Error Code 2802 No document the adf
กระดาษในช่องใส่ ADF ไม่มี ( ที่ใส่กระดาษด้านบนเครื่อง )

Error Code 2803 the document is too long or is jammed in the ADF
มีกระดาษติดในชุดกระดาษของ ADF ( ชุดดึงกระดาษด้านบนเครื่อง ) เอาไฟออกแล้วดึงออก

Error Code 4100 the specified data cannot be printed
ข้อมูลที่ระบุไม่สามารถพิมพ์ได้ อาจจะเกิดจากการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่ไม่ตรงกัน ให้กดปุ่ม กลับไปค่าโรงงานและลองพิมพ์ใหม่

Error Code5011,Error Code5012,Error Code5040,Error Code5100,Error Code5200,Error Code5400,Error Code5B02,Error Code5B03,Error Code5B04,Error Code5B05,Error Code5B12,Error Code5B13,Error Code5B14,Error Code5B15,Error Code6000,Error Code6500,Error Code6800,Error Code6801,Error Code6930,Error Code6931,Error Code6932

Printer error has occurred
เกิดข้อผิดพลาดในเครื่องพิมพ์ทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานผิดพลาด ลองปิดเครื่องแล้วเปิดใหม่หากไม่หายอาจจะต้องส่งศูนย์

Error Code6933,Error Code6936,Error Code6937,Error Code6938,Error Code6939,Error Code6945,Error Code6946,Error Code9500

Printer error has occurred
เกิดข้อผิดพลาดในเครื่องพิมพ์ทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานผิดพลาด ลองปิดเครื่องแล้วเปิดใหม่หากไม่หายอาจจะต้องส่งศูนย์
Error Code B200 an error requiring you to contact the service center has occurred
เกิดข้อผิดพลาดในเครื่องพิมพ์ทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานผิดพลาด ลองปิดเครื่องแล้วเปิดใหม่หากไม่หายอาจจะต้องส่งศูนย์